Organisations- und Prozessberatung

Strukturen, Rollen und Prozesse wirksam weiterentwickeln

Veränderung nicht nur planen, sondern effektiv umsetzen

Die kontinuierliche Weiterentwicklung von Organisationen und Prozessen ist eine zentrale Voraussetzung für Zukunftsfähigkeit und Wettbewerbsfähigkeit und braucht klare Strukturen, Methoden und Verantwortlichkeiten. Wir bei Orexes begleiten Sie von der Analyse über die Konzeption bis zur Umsetzung. Unser Ziel ist es, Ihre Organisation so zu gestalten, dass Strukturen, Rollen und Prozesse klar definiert sind und Ihr Team Veränderungen nicht nur akzeptiert, sondern aktiv lebt. Damit wird Transformation planbar, nachvollziehbar und messbar erfolgreich.

Ziele und Definition der Prozess- und Organisationsberatung

OREXES verfolgt als Ziel im Rahmen der Prozess- und Organisationsberatung gemeinsam mit Ihnen Strukturen aufzubauen und abzubilden, die ihre betrieblichen Abläufe nicht nur zum aktuellen Zeitpunkt optimiert und widerspiegelt, sondern auch für die Zukunft tragfähig und skalierbar werden lässt.

Zusammenspiel der Prozess- und Organisationsberatung

Prozess- und Organisationsberatung sind inhaltlich differenzierbar und doch nicht voneinander zu trennen. Jeder Prozess muss klar in der Organisation verortet sein und die Organisation muss in einer Art und Weise gestaltet sein, dass Sie jeden Prozess zuordnen kann.
Hierbei müssen innerhalb der Organisation klare Strukturen und Rollen vorliegen, über welche die Prozesse verwaltet werden. Wir helfen Ihnen dabei, diese Strukturen zu schaffen und können diese auch gleich in technischen Lösungen von SAP umsetzen.

Vorteile und Anwendungsfälle

Unternehmen wachsen, Mitarbeiter kommen hinzu, es werden immer mehr Strukturen geschaffen – Irgendwann greifen die Zahnräder nicht mehr richtig ineinander und es kommt immer wieder zu Unklarheiten, Schleifen oder Deadlocks.

Um diesem Verfall vorzubeugen, ist es sinnvoll die Organisation- und Prozesse zukunftstragend und skalierbar zu organisieren.

Oftmals können auch externe Einflussfaktoren, wie z.B. regulatorische Änderungen, dazu führen, dass sich Ihre Organisation anpassen muss. In diesem Fall ist es zielführend, auf die Expertise von außen zuzugreifen, um sicherzustellen, dass ihre Anpassungen den regulatorischen Anforderungen entsprechen und nach Best Practice aufgebaut werden.

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Vorgehen: In drei Schritten zur tragfähigen Organisation

In der ersten Phase strukturieren wir gemeinsam mit Ihnen die prozessorientierte Aufbauorganisation und schaffen eine klare organisatorische Grundarchitektur, die komplexe hierarchische Strukturen transparent abbildet und dauerhaft tragfähig macht. Darauf aufbauend gestalten wir die Ablauforganisation durch die systematische Beschreibung und Verknüpfung Ihrer Arbeitsprozesse, sodass Aufgaben, Reihenfolgen, Durchlaufzeiten und Schnittstellen klar definiert und steuerbar werden. Im dritten Schritt entwickeln wir das Betriebsorganisationskonzept, in dem alle relevanten Prozesse im betriebswirtschaftlichen Kontext der gesamten SAP-Lösung strukturiert beschrieben und technisch so detailliert abgebildet werden, dass die zugehörigen SAP-Transaktionen eindeutig zuordenbar sind und eine konsistente, systemseitige Umsetzung möglich wird.

So sichern wir die Umsetzung in der Systemrealität

Bei OREXES setzen wir auf ein bewährtes Vorgehen auf. Ihre Organisation- und Prozesse werden hierbei zunächst im Betriebsorganisationskonzept beschrieben. Dieses Konzept dient dann als Grundlage dazu, ihre Organisation in SAP OM abzubilden und die Sammelrollen für die Arbeitsplätze zur Verfügung zu stellen.

Sie haben dadurch eine klar einsehbare Struktur, die es ihren Verantwortlichen (Benutzerverwalter, Personaladministratoren) ermöglicht, die notwendigen Betreuungsaufgaben durchzuführen, ohne neue Strukturen schaffen zu müssen.

Prozess- und Organisationsberatung mit OREXES:
Beratungsqualität, die Fachlichkeit verständlich macht

Wir kombinieren tiefes Fachwissen mit einem verständlichen Beratungsansatz. Bei Orexes übersetzen wir komplexe Fachthemen in klare Handlungsoptionen und verständliche Konzepte für alle Beteiligten. So schaffen wir Transparenz, fördern Akzeptanz und stellen sicher, dass Veränderungen nicht nur beschlossen, sondern gelebt werden. Mit unserer Beratung erhalten Sie praktikable Lösungen, die auf Ihr Unternehmen zugeschnitten sind und echte Wirkung zeigen. Viele unserer Kunden sprechen von „großem Komfort“, den wir hier bieten. Weil wir eben nicht nur das Naheliegende betrachten, sondern weiter schauen. Weil wir alles Technische so erklären, dass es auch IT-ungeübte Anwender:innen verstehen. Und weil wir den Überblick behalten bei der Aufbau- und Ablauforganisation.

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Häufige Fragen zur Organisationsberatung

Was genau umfasst Organisationsberatung, wie unterscheidet sie sich von Organisationsentwicklung, welche Kosten und Zeiträume sind realistisch und worauf sollten mittelständische Unternehmen bei der Auswahl einer Beratung achten?

Organisationsberatung beschreibt die systematische Analyse, Gestaltung und Weiterentwicklung von Strukturen, Rollen, Prozessen und Verantwortlichkeiten in einer Organisation. Ziel ist es, Organisationen so auszurichten, dass sie effizient arbeiten, klar steuerbar sind und strategische Ziele wirksam unterstützen. Dabei geht es nicht nur um organisatorische Modelle, sondern um die konkrete Ausgestaltung von Aufbauorganisation, Ablauforganisation und operativen Steuerungsmechanismen.

Eine geeignete Organisationsberatung für mittelständische Unternehmen zeichnet sich durch Praxisnähe, Branchenverständnis und Umsetzungsstärke aus. Wichtig sind Referenzen in vergleichbaren Organisationsgrößen, Erfahrung in der Integration von Fachlichkeit und Systemlandschaften (z. B. SAP) sowie ein strukturiertes, nachvollziehbares Vorgehensmodell. Entscheidend ist weniger der Beratungsansatz „auf dem Papier“, sondern die Fähigkeit, Veränderungen realistisch und wirksam umzusetzen.

Die Kosten für Organisationsberatung variieren stark und hängen unter anderem vom Umfang der Organisation, der Komplexität der Strukturen, der Tiefe der Analyse, dem gewünschten Umsetzungsgrad sowie der Einbindung von IT- und Systemthemen ab. Weitere Einflussfaktoren sind Projektdauer, Anzahl der beteiligten Stakeholder und der Grad an Individualisierung der Konzepte. Seriöse Organisationsberatung arbeitet mit transparenten Leistungsmodellen und klar definierten Projektphasen.

Organisationsberatung ist in der Regel struktur- und prozessorientiert und fokussiert sich auf konkrete organisatorische Modelle, Rollen, Prozesse und Steuerungsmechanismen. Organisationsentwicklung legt stärker den Fokus auf kulturelle, soziale und verhaltensorientierte Veränderungen, wie Mindset, Zusammenarbeit und Führung. In der Praxis ergänzen sich beide Ansätze, unterscheiden sich jedoch in Zielsetzung, Methodik und Schwerpunktsetzung.

Die Dauer einer Organisationsberatung hängt stark vom Projektumfang und der Organisationskomplexität ab. Kleinere Struktur- oder Prozessanpassungen können innerhalb weniger Wochen umgesetzt werden, umfassende Organisations- und Prozessmodelle mit systemischer Integration erstrecken sich häufig über mehrere Monate. Entscheidend ist dabei nicht die Laufzeit, sondern die nachhaltige Verankerung der Veränderungen in Strukturen, Prozessen und operativen Abläufen.