Kfm. Mitarbeiter:in / Schwerpunkt Buchhaltung und Assistenztätigkeiten (m/w/d)

Dein Job. – bei OREXES

Organisationstalent gesucht! Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf deinem Schreibtisch landen? Du arbeitest gerne strukturiert, unterstützt andere Menschen und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert? Dann komm zu OREXES.

Was und wer wir sind, findest du hier →

Was du bei uns tust – und was du dafür brauchst
Als kfm. Mitarbeiter:in Schwerpunkt Buchhaltung und Assistenztätigkeiten (m/w/d) bist du die zentrale Anlaufstelle für organisatorische und administrative Themen. Du unterstützt die Geschäftsführung, sorgst für einen professionellen Empfang von Gästen und stellst sicher, dass die vorbereitende Buchhaltung zuverlässig funktioniert.

• Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung, insbesondere die Verwaltung und Aufbereitung von Rechnungen und Belegen in DATEV.
• Du betreust unsere Telefonzentrale, empfängst Besucher und unterstützt bei der Organisation von Besprechungen.
• Du unterstützt die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Du koordinierst Bestellungen, Reisekostenabrechnungen sowie weitere administrative Prozesse.

Was du dafür mitbringen solltest:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Büromanagement, in der Verwaltung, Assistenz oder einer vergleichbaren Funktion
• Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung in DATEV
• Sicherer Umgang mit Outlook, Word, Excel, Teams

Was du bei uns bekommst

• Weiterbildung intern & extern
• Kinderbetreuungszuschuss, Smartphone-Zuschuss
• Unternehmensbeteiligung & JobRad
• Modernes Büro mit Flipper, kostenlosen Getränken – und ja: PS5 für die Pause

Natürlich gibt es auch die Edenred-Card, psychologische Onlineberatung, Mitarbeiterevents und weitere Benefits.

Was du von uns erwarten kannst
Wir stehen auf Verlässlichkeit, offenen Austausch und starke Ergebnisse. Hierarchien? Flach. Kommunikation? Auf Augenhöhe. Wir arbeiten gemeinsam, nicht gegeneinander – und feiern auch mal zusammen (z. B. beim jährlichen Ski-Trip, Weihnachtsfeier oder Sommerfest).