Warum ist professionelles IT-Projektmanagement in SAP-Projekten entscheidend?

SAP-Projekte gehören heute zu den anspruchsvollsten Transformationen innerhalb von Organisationen. Die hohe Komplexität von SAP-Systemen und das integrative Zusammenspiel der vielen Module erfordert eine enge Steuerung interdisziplinärer Teams aus Fachbereichen, IT und externen Partnern, um Abhängigkeiten zu koordinieren und Projektrisiken zu minimieren. Wir unterstützen Unternehmen und öffentliche Verwaltungen dabei, SAP-Einführungen, Umstellungen auf SAP S/4HANA sowie Wechsel zu SAP-Cloud-Produkten sicher, transparent und effizient umzusetzen. Von der ersten Projektdefinition bis zur erfolgreichen Inbetriebnahme.

Unsere Leistungen im SAP Projekt- & Programmmanagement

Unser Ansatz basiert auf praxiserprobten Methoden, die sowohl klassische als auch agile Projektumfelder abbilden können. Wir begleiten Sie durch alle Phasen Ihres SAP-Projekts, entwickeln mit Ihnen gemeinsam eine tragfähige Grundlage, schaffen klare Strukturen und stellen sicher, dass sämtliche Aktivitäten termin- und budgetgerecht gesteuert werden.

Sollten Sie aktuell Ihr SAP-Projekt aufsetzen, unterstützen wir Sie gerne im Rahmen des professionellen IT Projektmanagement.

Kostenloses Erstgespräch anfragen

Der Vorteil, ein erfahrenes SAP-Beratungshaus für das SAP Projektmanagement einzubinden, liegt in der Kombination aus tiefem technischen SAP-Know-how und einem klaren Verständnis für Prozesse und Menschen. Unsere Beraterinnen und Berater verfügen über langjährige Erfahrung in der SAP-Beratung und haben zahlreiche SAP-Implementierungen sowie S/4HANA-Projekte erfolgreich begleitet.

Zu Projektbeginn schaffen wir mit einer klaren Projektdefinition Transparenz über Ziele, Umfang und Verantwortlichkeiten. Gemeinsam mit den Stakeholdern priorisieren wir Anforderungen, definieren messbare Erfolgsindikatoren und unterstützen bei der Definition der Projektorganisation sowie des Projekt Setups – als stabile Grundlage für eine strukturierte Planung und Umsetzung.

Unser Project Management Office (PMO) übernimmt die zentrale Koordination des Projekts, einschließlich Terminplanung, Moderation, Protokollierung und Nachverfolgung offener Aufgaben. So schaffen wir Transparenz, sichern den Informationsfluss und entlasten Ihre Mitarbeitenden, damit diese sich auf ihre fachlichen Aufgaben konzentrieren können.

Unsere Projektplanung und -steuerung basiert auf mit Ihnen gemeinsam festgelegten realistischen Meilensteinen und Zeitplänen mit klar definierten Arbeitspaketen und Abhängigkeiten. Ein zentraler Projektplan bildet Ressourcen, Verantwortlichkeiten und Prioritäten ab und ermöglicht eine transparente Steuerung sowie das frühzeitige Erkennen von Engpässen.

Wir stellen durch regelmäßiges Projektreporting und adressatengerechte Entscheidungsvorlagen sicher, dass Management, IT und Fachbereiche jederzeit über Fortschritte, Risiken und Herausforderungen informiert sind. Dadurch schaffen wir Vertrauen, erleichtern Entscheidungen und halten Projekte auf Kurs.

Ein systematisches Budget- und Risikomanagement sorgt für Stabilität und Planbarkeit. Wir erkennen Risiken frühzeitig, bewerten Auswirkungen auf Zeit, Kosten und Qualität und entwickeln Gegenmaßnahmen. Durch kontinuierliches Controlling und transparente Budget-Übersichten unterstützen wir Sie dabei, Ihr SAP-Projekt zuverlässig und im finanziellen Rahmen umzusetzen.

Wir begleiten Sie durch den Cutover bis hin zum Go-Live. Wir koordinieren die Umsetzungsschritte der einzelnen Teams, überwachen den Fortschritt und sorgen dafür, dass alle Aktivitäten termingerecht abgeschlossen werden. Während des Go-Lives sorgen wir für eine reibungslose Inbetriebnahme und einen nahtlosen Übergang in den Regelbetrieb.

Vorgehensmodelle: klassisch, agil oder hybrid - passend zu Ihrem SAP-Vorhaben

Bei SAP-Projekten wählen wir das für Ihre Organisation und Ihre Rahmenbedingungen passende Vorgehensmodell. Dabei setzen wir auf bewährte Projektmanagement-Ansätze und bieten die folgenden Modelle an:

Strukturiert und planungsorientiert, ideal für Projekte mit klar definierten Anforderungen sowie festen Zeit- und Budgetvorgaben. Diese Projekte werden mit dem klassischen Wasserfallmodell geplant und umgesetzt.

Flexibel und iterativ geeignet für Vorhaben mit sich ändernden Anforderungen oder hoher Innovationsdynamik, bei denen kurze Feedbackzyklen im Vordergrund stehen. Agile Projekte werden in Iterationen umgesetzt, sodass immer wieder ein Zwischenprodukt entsteht.

Für große und komplexe Programme mit mehreren Teams. Das Scaled Agile Framework (SAFe) ermöglicht es, agile Arbeitsweisen unternehmensweit zu skalieren und Strategie, Fachbereiche und IT eng miteinander zu verzahnen.

Eine Kombination aus klassischen und agilen Ansätzen – optimal, wenn Teile des Projekts stabile Vorgaben benötigen, während andere flexibel und iterativ entwickelt werden.

Die Entscheidung für das passende Vorgehensmodell richtet sich nach Projektumfang, Änderungsdynamik der Anforderungen, Stakeholder- und Ressourcenverfügbarkeit sowie dem Risikoprofil. So stellen wir sicher, dass Ihr SAP-Projekt effizient, transparent und nachhaltig erfolgreich umgesetzt wird.

Typische Einsatzszenarien

Professionelles Projektmanagement unterstützt SAP-Vorhaben in unterschiedlichsten Szenarien. Typische Einsatzbereiche in denen wir unsere Kunden u.a. betreuen sind:

  • S/4HANA Transformation: Planung und Steuerung der Migration von bestehenden Systemen auf S/4HANA.
  • SAP-Cloud-Migration: Koordination von Migrationen in die SAP-Cloud inkl. Daten- und Schnittstellenmanagement.
  • One SAP / Systemharmonisierung: Steuerung der Integration unterschiedlicher SAP-Systeme in eine konsolidierte Landschaft.
  • Neue Implementierungen oder Rollouts: Einführung von SAP-Modulen in neuen Standorten oder Organisationseinheiten.

OREXES als Partner: Erfahrene Schnittstelle zwischen IT, Fachbereichen und SAP-Umsetzung

Als SAP-Beratungshaus verbinden wir technische Expertise mit einem klaren Verständnis für organisatorische Abläufe und begleiten Sie als verlässlicher Partner durch alle Projektphasen.Im Unterschied zu klassischen Projektmanagement-Beratungen vereinen wir methodische Projektsteuerung mit fundiertem technischem SAP Know-how. Unsere Berater wenden eben nicht nur klassische Projektmanagement-Methoden an, sondern kennen auch die Software, die implementiert wird. Dadurch planen wir Ihre SAP-Projekte realistisch, steuern sie sicher und setzen sie gemeinsam mit Ihnen erfolgreich um.

Orexes als Ihr IT-Projektmanagement Partner agiert als zentrale Schnittstelle zwischen IT, Fachbereichen und Management. Wir führen Ihre SAP-Projekte nachhaltig zum Erfolg.

Kostenloses Erstgespräch anfragen

Weitere Leistungen

Berechtigungen

Unsere Konzepte sorgen für klare Rollen im SAP-System. Compliance nach ISO 27001 bleibt jederzeit gewährleistet.

Weiterlesen

SAP Identity-Management

Das zentrale Identity-Management erstellt vollständige Benutzerprofile.

Weiterlesen

Workflow

Automatisierte Abläufe steigern die Effizienz. Eindeutige Prozesswege verhindern Fehler.

Weiterlesen

IKS & SAP GRC

Governance bildet den Rahmen. Risikomanagement sorgt für Kontrolle. Compliance setzt Standards revisionssicher um.

Weiterlesen

Ihr Kontakt zu OREXES

Sie haben Fragen zu SAP IT- Projektmanagement?

    Häufige Fragen rund um SAP IT- Projektmanagement

    In diesem FAQ beantworten wir die häufigsten Fragen rund um SAP IT-Projektmanagement – von bewährten Tools wie Solution Manager, SAP EPPM, MS Project oder Jira bis hin zu Best Practices für Struktur, Stakeholder-Kommunikation sowie Change- und Risikomanagement.

    Für SAP-Projekte kommen je nach Umfang, Komplexität und Integration unterschiedliche Tools infrage. Der SAP Solution Manager, ein Standard Tool für Projekt-, Test- und Änderungsmanagement. SAP-EPPM umfasst neben Projektportoliomanagement auch Ressourcenplanung und Budgetkontrolle. Microsoft Project ist ein klassisches und einfach anwendbares PM-Tool. Jira, besonders für agile Projektsteuerung oder hybride Vorgehensmodelle hilfreich.

    Klare Projektstrukturen definieren, regelmäßige Status Meetings und Reviews halten, sodass alle Stakeholder kontinuierlich informiert bleiben. Frühzeitiges Einführen eines Change- und Risikomanagements. Änderungen bzw. neue Anforderungen werden kommen und dafür sollten klare Regeln festgelegt werden.

    SAP EPPM ist ein integriertes Modul, das die Verwaltung von Projektportfolios, Ressourcen, Budgets und Zeitplänen ermöglicht. Es ist ideal für große Unternehmen, die mehrere SAP- und IT-Projekte gleichzeitig steuern und deren Abhängigkeiten im Portfolio überblicken wollen.

    Typische Schulungen bzw. Zertifikate sind abhängig vom Tool SAP EPPM Training, Solution Manager Trainings, PMI/PMP, Prince2 oder Agile/SCRUM Zertifikate.

    Agiles IT-Projektmanagement in SAP-Projekten setzt auf eine iterative, transparente Umsetzung mit enger Einbindung der Fachbereiche. In der Praxis wird meist hybrid gearbeitet mit klassischen Meilensteinen und agilen Implementierungsphasen für Flexibilität. Entscheidend ist dabei die Kombination aus der Projektmanagement-Methodik und technischem SAP Know-how.