Prozessaufnahmen und Analysen sind ein wesentlicher Teil von SAP-Projekten. Bei OREXES begleiten wir die Digitalisierung von Geschäftsprozessen innerhalb von SAP und sichern diese ab. Prozessaufnahmen sind für den Projekterfolg entscheidend, weil sie eine gemeinsame und verbindliche Grundlage schaffen, um Anforderungen klar zu verstehen, Abläufe nachvollziehbar zu modellieren und spätere Fehlinterpretationen in der Umsetzung zu vermeiden.

Ein SAP-Einführungsprojekt umfasst weit mehr als die technische Implementierung eines Systems. Im Mittelpunkt stehen die Geschäftsprozesse, ihre Abbildung im SAP-Umfeld sowie die organisatorischen und fachlichen Rahmenbedingungen, die dafür geschaffen werden müssen. Ein Beispiel hierfür können klar geregelte Verantwortlichkeiten und definierte Freigabeprozesse sein.

Gemeinsam mit unseren Kunden und Partnern erarbeiten wir im Security-Umfeld Prozessmodelle und setzen diese mithilfe des SAP-Produktportfolios um. Dabei berücksichtigen wir unterschiedliche Betriebsmodelle, etwa On-Premise, Cloud oder Hybrid.

Ein fester Ansprechpartner für die Übersetzung von Anforderungen

Unsere Kunden profitieren von einem festen Ansprechpartner, der sie zuverlässig bei der Übersetzung fachlicher Anforderungen in technische Lösungen in allen Projektphasen unterstützt. Ziel ist es, Anforderungen strukturiert aufzunehmen, nachvollziehbar zu modellieren und in SAP umsetzbar zu machen.

Unsere Schwerpunkte liegen insbesondere in den folgenden Bereichen von SAP-Projekten:

• Verknüpfung fachlicher und technischer Prozessabläufe: Ein wesentlicher Bestandteil ist die Verbindung zwischen fachlichen Abläufen und technischen Prozessstrukturen. So entstehen Lösungen, die sowohl den fachlichen Bedarf als auch die technische Umsetzung innerhalb von SAP berücksichtigen.
• Begleitung der Organisation bei Veränderungen SAP-Einführungsprojekte bringen häufig eine Anpassung an eine veränderte IT-Landschaft mit sich. Wir begleiten Organisationen dabei, diese Veränderungen einzuordnen und strukturiert umzusetzen.
• Beratung zu relevanten rechtlichen Rahmenbedingungen Neben fachlichen und technischen Fragen spielt auch die Einordnung relevanter rechtlicher Rahmenbedingungen eine Rolle. Diese werden im Projektverlauf berücksichtigt und in die Vorgehensweise integriert.

Prozess- und Organisationsberatung für SAP-Berechtigungen

Mit unserem Ansatz der Prozess- und Organisationsberatung verfolgen wir eine ganzheitliche Perspektive auf das Thema SAP-Berechtigungen. Ganzheitlich bedeutet für uns, dass wir Berechtigungen nicht nur technisch betrachten. Stattdessen analysieren wir gemeinsam mit unseren Kunden zunächst die Aufbau und Ablauforganisation.

Dabei greifen wir auf ein breites Prozessverständnis zurück. Dieses reicht vom klassischen FI (SAP-Modul für Financial Accounting) über die Beschaffung, etwa im Bereich Einkauf und Materialwirtschaft, bis hin zu Branchenlösungen wie ISU für Energie und Wasserversorgungsunternehmen.

Von der Analyse zu klar beschriebenen SAP-Arbeitsplätzen

Auf Grundlage einer Analyse der Aufbau- und Ablauforganisation entwickeln wir SAP-Arbeitsplätze, die wir im sogenannten Betriebsorganisationskonzept fachlich beschreiben. Dabei berücksichtigen wir selbstverständlich alle gängigen Vorgaben. Erst im nächsten Schritt wenden wir uns der technischen Ausgestaltung zu: Dem sogenannten Fachberechtigungskonzept.

Darin beschreiben wir die SAP-Arbeitsplätze inhaltlich technisch und setzen auf eine modul- und funktionsbezogene Differenzierung. Diese ermöglicht eine modulare Bauweise von Berechtigungsrollen.

Rahmenberechtigungskonzept für Systemlandschaft und Verwaltung

Das anschließende Rahmenberechtigungskonzept beschreibt schließlich die gesamte Systemlandschaft und ihre Prozesse aus Sicht der Benutzer- und Berechtigungsverwaltung. Dazu gehören Antrags- und Genehmigungsverfahren, der Rollenbau sowie die technische Administration.

Prozess und Organisation als Grundlage für ein stabiles SAP-Projekt

Durch Prozess und Organisationsberatung schaffen wir Strukturen, die Teams stärken und Unternehmen voranbringen. Einen weiteren Überblick über unsere Leistungen finden Sie hier in unserem Portfolio.

Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit Ihnen Ihr Projekt anzugehen und es im Sinne einer strukturierten Prozess- und Organisationsberatung zuverlässig zu begleiten.